ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Назначение и область действия документа
Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения ООО «ЛБС Международные конференции» (далее – ЛБС МК) в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных отношениях с ЛБС МК, обеспечении их целостности и сохранности. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и сотрудниками всех структурных подразделений ЛБС МК.

2. Цель и принципы обработки персональных данных
Одна из приоритетных задач в работе ЛБС МК - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными сотрудников, клиентов или третьих лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств ЛБС МК по договору с ними.

При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
- соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
- обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по договору оказания услуг;
- сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
- выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

3. Состав и способы обработки персональных данных
В состав обрабатываемых в ЛБС МК персональных данных могут входить:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения или возраст;
- место работы и должность;
- реквизиты и адрес компании-работодателя;
- служебный и мобильный номер телефона, адрес электронной почты;
- другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.

ЛБС МК не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья, вероисповедания, национальности субъекта.
Персональные данные ЛБС МК получает только лично от субъекта. Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
- ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
- взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
- получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.

Периодически в ЛБС МК проводятся занятия с сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, по тематикам информационной безопасности и правилам работы с информацией конфиденциального характера.

4. Хранение персональных данных
Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор на оказание услуг) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных ЛБС МК, а так же в архивных копиях баз данных этих систем. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним.
К ним относятся:
- назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
- ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
- учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
Обеспечение безопасности персональных данных в ЛБС МК достигается следующими мерами:
- назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
- определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
- разработкой для операторов и администраторов информационных систем рабочих инструкций;
- реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
- проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.

6. Пересмотр положений Политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных. После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте.

XXI САММИТ HR-ДИРЕКТОРОВ РОССИИ И СНГ

15-16 октября 2020 года | Москва | Lotte Hotel


Саммит HR-Директоров России и СНГ по сложившейся многолетней традиции является крупнейшей площадкой для встречи ТОП-руководителей по управлению персоналом ведущих российских и международных компаний. Саммит сочетает в себе конференционную программу, выставку профессиональных HR-решений и услуг, а также церемонию вручения HR-премии.

Участники получают широкие возможности для нетворкинга, могут услышать много интересных кейсов и обсудить различные стратегические и прикладные вопросы в сфере HR и организационного развития компаний различных секторов экономики.

Докладчики, входящие в рейтинг ТОП-1000 российских менеджеров, расскажут о современной трансформации компаний под влиянием цифровой революции, поделятся опытом формирования новых HR-стратегий и применения digital-инструментов в управлении персоналом.

Хотите получить специальные условия?
Присоединяйтесь к участникам Сообщества HR-Директоров
и получайте скидку на участие!
Среди ежегодных участников:
Яркие спикеры:
  • Сергей
    Горьков
    Генеральный директор — председатель Правления АО «Росгеология», ранее заместитель министра экономического развития РФ, председатель «Внешэкономбанка», заместитель председателя правления «Сбербанка»
  • Андрей
    Шаронов
    Президент МШУ «Сколково», в прошлом заместитель мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам экономической политики, заместитель министра экономического развития и торговли РФ и председатель Государственного комитета РФ по делам молодёжи
  • Гор
    Нахапетян
    Предприниматель, инвестор, учредитель «Бала роботов», советник ректора МШУ «Сколково», в разные годы занимал позиции вице-президента Сбербанка, управляющего директора Sberbank CIB, вице-президента ОАО «Росгосстрах», стоял у истоков создания компании Тройка Диалог»
  • Руслан Вестеровский
    Заместитель председателя ЦБ РФ, член экспертно-консультативного совета Росимущества, ранее возглавлял департамент кадровой политики и обеспечения работы с персоналом ЦБ РФ, занимал позиции директора по персоналу Московской биржи, «Вимм-Билль-Данн — продукты питания»
  • Юлиана Слащёва
    Председатель правления киностудии «Союзмультфильм», председатель правления Ассоциации организаций индустрии анимационного кино, медиа-менеджер, эксперт в области коммуникаций, экс-генеральный директор «СТС Медиа»
  • Михаил Яковлев
    Директор по организационному развитию и административным вопросам в «Сибирской генерирующей компании», HR-РУКОВОДИТЕЛЬ ГОДА - 2013 по итогам Премии HR Award, занимал должность вице-президента по организационному развитию и работе с персоналом «Вымпелкома»
  • Алла Вучкович
    Исполнительный директор по персоналу и социальной политике «Роскосмоса», ранее занимала должности старшего вице-президента по персоналу «Евразхолдинга», советника Председателя Банка «Уралсиб», вице-президента по персоналу «ОАК», заместителя генерального директора по персоналу и социальной политике «ОРКК»
  • Анна Красняк
    HR-директор, член совета директоров, P&G в Восточной Европе и Центральной Азии
  • 20 ЛЕТ ИСТОРИИ
    В 1998 году компания LBS International Conferences провела в Москве первую в России международную конференцию по управлению персоналом, которая стала ежегодной, и через несколько лет приобрела статус Саммита HR-Директоров России и СНГ. Сегодня многие участники первой конференции занимают топовые позиции в сфере HR и являются членами правления крупных организаций, при этом продолжают делиться своим опытом, выступая на Саммите HR-Директоров.
  • 400+ УЧАСТНИКОВ
    Представительная аудитория директоров по персоналу, руководителей кадровых служб и корпоративных университетов, а также экспертов в сфере HR ежегодно выбирает Саммит HR-Директоров местом своего профессионального развития, обмена опытом и инсайтами, поиска бизнес-партнеров и знакомства с HR-коллегами из компаний различных отраслей.
  • 40+ КЕЙСОВ И HR-ПРОЕКТОВ
    Актуальные бизнес-кейсы, представленные HR-руководителями наиболее динамичных и современных компаний, демонстрируют эффективные методы и инструменты для решения стратегических и практических задач в управлении персоналом, автоматизации бизнес-процессов, оценке, мотивации и обучении сотрудников, а также HR-брендинге, аналитике и других HR-направлений.
  • 39+ ГОРОДОВ И 9+ СТРАН
    Саммит HR-Директоров создает панорамную картину процессов, происходящих в сфере управления человеческим капиталом, предоставляет прекрасные возможности для встречи, обмена опытом и общения с коллегами из России, Беларуси, Казахстана, Таджикистана, Украины, Латвии, Франции, Бельгии, Великобритании и США.
Видеокомментарии
HR SUMMIT 2018 |Прямая трансляция с площадки
HR SUMMIT 2018 |Прямая трансляция с площадки
HR Summit 2017 | Ирина Петрова
HR Summit 2017 | Светлана Чекалова
Зарегистрируйтесь прямо сейчас
Место проведения
Lotte Hotel Moscow
Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр.2
Пятизвёздочная гостиница Lotte Hotel Moscow расположена в центре Москвы, на пересечении Нового Арбата и Садового кольца.

Награды:

  • Лучший отель категории люкс в России
    по версии World Luxury Hotel Awards
  • Лучший конгресс-отель в России
    по версии International Hotel Awards
  • Лучший российский городской отель
    по версии журнала Conde Nast Traveller
  • Лучший отель в России
    по версии European Hotel Awards

Lotte Hotel Moscow
Москва, Новинский бульвар, 8, стр.2
Отель Лотте, 2 этаж
Оргкомитет:
Тел: +7 (495) 926 78 70
info@hrsummit.ru
Отзывы